Repérez vos chronophages, ces activités qui vous « mangent » votre temps comme des gloutons. Objectivement, lorsque vous les aurez listé, classé par ordre décroissant de plus gros glouton, interrogez vous : êtes vous responsables de leur existence ou bien est ce la faute des autres ? et réfléchissez à comment réduire leur impact sur votre temps
Voici une première liste de réflexion, que vous pouvez compléter à souhait :
- Les réunions trop fréquentes, trop longues, mal préparées
- Les démarches administratives
- Le manque d’ordre
- L’absence d’objectifs et de priorités claires
- Les interruptions de collègues, collaborateurs
- La tendance au perfectionnisme
- Les appels téléphoniques imprévus
- L’indécision
- La tendance à ne pas assez déléguer
- Les déjeuners d’affaires
- Le personnel insuffisamment formé
- La tendance à la dispersion
- L’inaptitude à dire “non”
- ……..
Notez dans un premier temps les 4 plus gros chronophages puis classez les par ordre décroissant (du plus chronophage des 4 au moins chronophage). Une fois que vous aurez travaillé dessus, recommencez avec les suivants.
Contactez moi avant qu’il ne soit trop tard !
Ne me croyez pas sur parole, testez…..
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